પત્રના પરબિડીયાઓ કેવી રીતે ભરવા તેના ઉદાહરણો - જ્ઞાનકોશ

વિડિઓ: Sewn handmade envelopes for mailing - Starving Emma

સામગ્રી

પત્રના પરબિડીયાના ભાગો
પત્રના પરબિડીયા ભરવાના ઉદાહરણો

અમે અમારો પત્રવ્યવહાર ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવા માટે ટેવાયેલા છીએ. જો કે, ઘણી વખત તે દ્વારા કેટલાક દસ્તાવેજો મોકલવા જરૂરી છે પરંપરાગત મેઇલ. આ માટે શ્રેણીબદ્ધ સાવચેતીઓ અને વ્યાખ્યાઓ ધ્યાનમાં લેવી જરૂરી છે:

પસંદ કરેલ પરબિડીયાનું કદ: ટેલિગ્રામ, કહેવાતા "લેટર ડોક્યુમેન્ટ્સ" અને પોસ્ટકાર્ડના અપવાદ સિવાય, પોસ્ટ દ્વારા મોકલવામાં આવેલા અન્ય તમામ દસ્તાવેજો પરબિડીયાની અંદર હોવા જોઈએ. જો તમે કોઈ મહત્વનો, બહુ-પાનાનો દસ્તાવેજ, જેમ કે કરાર મોકલી રહ્યા હો, તો કાગળને ફોલ્ડ કરવાનું ટાળવા માટે પ્રિન્ટેડ શીટ (સામાન્ય રીતે C4, 229mm x 324mm) નું કદ એક પરબિડીયું પસંદ કરવાનું વધુ સારું છે. જો તે એક અનૌપચારિક પત્ર અથવા એક જ કાગળ છે, તો તમે એક નાનું પરબિડીયું પસંદ કરી શકો છો અને કાગળને ફોલ્ડ કરી શકો છો, મહત્તમ એક કે બે ગણો (DL કદ, 220mm x 110mm) (C4 અને DL કદ પ્રમાણભૂત ISO ફોર્મેટ છે.) પરબિડીયું હોઈ શકે છે સરળ (તેને બંધ કરવા માટે ગુંદર ઉમેરવો જરૂરી છે), ગુંદરવાળો (તેમાં ગુંદર હોય છે જે ભેજવાળો હોવો જોઈએ) અથવા સ્વ-એડહેસિવ (તેમાં રક્ષક દ્વારા coveredંકાયેલ ગુંદર હોય છે).
મોકલનાર: તે વ્યક્તિ છે જેણે પત્ર મોકલ્યો છે.
પ્રાપ્તકર્તા: તે વ્યક્તિ, કંપની અથવા સંસ્થા છે જે પત્ર મેળવે છે.
સ્ટેમ્પ, સ્ટેમ્પ અથવા ટપાલ ટિકિટ: સંબંધિત રકમ ચૂકવ્યા વગર પત્રો મોકલી શકાતા નથી. તેને મેઈલબોક્સમાં જમા કરાવતા પહેલા, પોસ્ટ ઓફિસ સાથે તપાસ કરવી જરૂરી છે.

પત્રના પરબિડીયાના ભાગો

નાના પરબિડીયાઓમાં (ડીએલ અથવા નાના), પ્રાપ્તકર્તાની માહિતી આગળના ભાગમાં (પરબિડીયાનો ભાગ જે વહેંચાયેલ નથી) અને પાછળ મોકલનારની માહિતી લખી શકાય છે, એટલે કે જ્યાં પરબિડીયું સીલ છે.

પ્રાપ્તકર્તા માહિતી: આશરે પરબિડીયાની મધ્યમાં.

મોકલનાર માહિતી: ઉપલા ડાબા ખૂણામાં.

સ્ટેમ્પ: એક ક્ષેત્ર હંમેશા મેલ (ટપાલ, સ્ટેમ્પ અથવા સ્ટેમ્પ) માટે પરબિડીયાની ડાબી બાજુએ છોડી દેવો જોઈએ.

દરેક દેશમાં ડેટા કેવી રીતે લખવો તેના પર કેટલાક નાના તફાવત છે, મોકલનાર અને પ્રાપ્તકર્તા બંને માટે. જો કે, સામાન્ય ફોર્મેટ સમાન છે:

નામ અને અટક
કંપની અથવા સંસ્થા (જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે)
શેરી અને નંબર / નંબર અને શેરી (દેશ પર આધાર રાખીનેઓફિસ અથવા એપાર્ટમેન્ટ નંબર (જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે)
પિન કોડ, શહેર / નગર, પિન કોડ
પ્રાંત / રાજ્ય
દેશ (જ્યારે બીજા દેશમાંથી મોકલવામાં આવે છે)